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2021年员工不签劳动合同怎么办?
振豫律师
2021-07-30
有些员工上班后,故意拖延时间不与雇佣公司签订劳动合同,一段时间后要求公司支付两倍的工资,这种情况怎么办?
员工不签劳动合同怎么办?
 
根据《劳动合同法》的规定,用人单位必须在与员工建立劳动关系后一个月内签订书面劳动合同。否则,从下个月开始,必须向员工支付两倍的工资。
 
《劳动合同法实施条例》第五条:雇佣之日起一个月内,用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位签订书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿。
 
第六条:雇主自雇用之日起一个月以上不满一年…雇主未与雇主签订书面劳动合同的,雇主应当书面通知雇主终止劳动关系,并按照劳动合同法第47条的规定支付经济补偿。
 
按照上述规定,在雇佣之日起一年内,如果雇员故意不签订劳动合同,雇主有权终止与雇员的劳动关系。但是要注意按照终止时间来区分两种情况:自雇佣之日起一个月内,雇主如因雇员拒签劳动合同而终止劳动关系,此时不需要向雇员支付经济补偿;但是,雇佣之日起已经超过一个月(不到一年),雇主如果需要终止劳动关系,则必须支付经济补偿。
 
《广东省高级人民法院、广东省劳动争议仲裁委员会关于适用<劳动争议调解仲裁法>、<劳动合同法>若干问题的指导意见》(以下简称:《指导意见》)第二十一条规定:自用工之日起超过一个月不足一年,用人单位有足够证据证明其与劳动者未能签订书面劳动合同的原因完全在劳动者,且用人单位无过错的,用人单位无须支付两倍工资。但用人单位提出终止劳动关系的,须支付经济补偿金。
 
根据《劳动合同法实施条例》的基础上进一步明确,用人单位有证据证明未能签订劳动合同的责任完全在劳动者身上的,不需要支付两倍的工资,但由于雇佣超过一个月,用人单位建议终止劳动关系,需要支付经济补偿金。
 
1.员工故意不签订劳动合同时,如何避免双倍工资?
 
根据《指导意见》的规定,保留证据是很重要的。举例来说,可以让员工在入职时确认送货地址或送货人,然后将劳动合同和签订劳动合同的通知发送给员工;也可以和员工约谈并录制录像,以证明不签订劳动合同的责任不在雇主一方。
 
其次,加强劳动合同文本和签订流程的管理。例如,向员工发行劳动合同文本时,要求员工签字,负责人跟进劳动合同文本的签字、存档等工作。
 
2.员工故意不签订劳动合同时,如何避免支付经济补偿?
 
首先,发现故意不签订劳动合同的员工,应当根据《劳动合同法实施条例》第5条、第6条赋予的解除权,尽快通知解除劳动合同,一方面可以降低经济补偿金额,另一方面使用者也可以把握雇佣的主导权,保持雇佣的稳定性。
 
其次,从规章制度层面规范上述行为。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”
 
根据上述规定,用人单位可根据法律程序制定的规章制度,作出下列规定:员工应在入职后一个月内与人力资源部门合作签订劳动合同。雇员拒不签订劳动合同,经公司催告2次,在收到催告信后3天内仍不配合人力资源部门签订劳动合同的,将对公司的雇佣管理产生不良影响,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同,不支付经济补偿。
 
根据《劳动合同法》的规定,用人单位在与员工建立劳动关系后的一个月内必须签订书面的劳动合同,否则从第二个月开始,要向员工支付双倍工资。
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